15 Contoh Dashboard Monitoring KPI, Absensi, & Payroll [+Template]

Dashboard monitoring adalah alat yang menampilkan data menjadi sebuah visual yang mudah dipahami. 

Untuk kebutuhan HR, biasanya dashboard ini digunakan untuk menampilkan data seperti KPI, pola absensi, demografi karyawan, dan masih banyak lagi.

Kini semakin banyak yang menyadari kebutuhan dashboard monitoring untuk memudahkan pemantauan data bisnis, kinerja tim, absensi, hingga target kerja. 

Namun sebelum itu, sudahkah Anda memahami apa itu dashboard monitoring? Mari pahami dulu apa fungsi, jenis, dan contohnya!

Apa Itu Dashboard Monitoring?

Dashboard monitoring adalah tampilan visual yang digunakan untuk memantau data, metrik, dan indikator dalam satu layar. 

Tujuannya adalah agar Anda tidak perlu membuka banyak file hanya untuk mengetahui data atau kondisi terkini bisnis.

Secara sederhana, dashboard monitoring berfungsi sebagai satu pusat pantau data. Di dalamnya, informasi ditampilkan dalam bentuk grafik, tabel, tren maupun indikator warna. 

Dengan begitu, Anda bisa lebih mudah melihat apakah performa sedang naik, turun, stabil, atau ada masalah yang perlu segera ditindaklanjuti.

Biasanya, aplikasi HRIS memiliki fitur dashboard monitoring bawaan yang mana memungkinkan Anda untuk melihat data seperti:

• Target penjualan
• Absensi karyawan
• Keterlambatan dan lembur
• Produktivitas tim
• Dashboard KPI
• Progres OKR
• Biaya payroll
• Data rekrutmen
• Tingkat turnover
• Performa per departemen

Mengingat sifatnya fleksibel dan bebas untuk dikustomisasi sendiri, banyak HR yang mencari contoh dashboard monitoring tutorial sebelum mulai membuat dashboard sendiri, baik di Excel, Google Sheets maupun software HRIS.

Fungsi Dashboard Monitoring

Dashboard monitoring adalah dashboard yang bisa membantu Anda memahami data lebih cepat dalam bentuk satu visual. Jika dijelaskan lebih lanjut, maka berikut beberapa fungsi dashboard monitoring:

1. Melihat Kondisi Bisnis secara Cepat

Dashboard monitoring dapat menyajikan berbagai data dalam satu tampilan. Anda tidak perlu membuka banyak tab, file, atau laporan yang terpisah hanya untuk mengetahui situasi terbaru.

Data langsung terlihat dalam satu layar secara otomatis. Dengan begitu, Anda bisa lebih menghemat waktu saat memantau performa.

2. Membantu Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Keputusan yang baik seharusnya tidak hanya berdasarkan asumsi. Dashboard membantu Anda melihat fakta dalam bentuk angka, tren, dan perbandingan yang lebih mudah dipahami.

Misalnya, HRD dapat melihat unit kerja mana yang tingkat keterlambatannya paling tinggi, lalu menyiapkan tindak lanjut yang sesuai.

3. Memantau KPI dan Target

Salah satu alasan menggunakan dashboard adalah untuk memantau target. Dalam praktiknya, dashboard KPI membantu Anda melihat capaian tim atau individu tanpa harus merekap secara manual setiap saat.

Jika sedang mempertimbangkan penggunaan aplikasi KPI bisa pertimbangkan dari KantorKu HRIS yang memungkinkan Anda melihat pencapaian per departemen atau individu.

Baca Juga: 10 Contoh KPI Terbaik untuk Karyawan, Marketing, hingga Finance!

4. Menemukan Masalah Lebih Cepat

Dashboard monitoring juga membantu Anda mendeteksi anomali sejak awal. Saat ada angka yang menurun tajam, grafik yang tidak normal, atau indikator merah, Anda bisa lebih cepat melakukan investigasi.

Contohnya, jika grafik absensi menunjukkan lonjakan ketidakhadiran di satu divisi, HR bisa segera mengecek penyebabnya.

5. Membuat Laporan Lebih Mudah Dipahami

Laporan manual sering kali terlalu panjang atau sulit dibaca oleh pihak non-spesialis. Dashboard justru menyederhanakan informasi agar lebih mudah dipahami lintas jabatan.

Karena visualnya jelas, dashboard juga membantu menyamakan pemahaman antar tim mengenai kondisi perusahaan saat ini.

6. Meningkatkan Efisiensi Kerja

Di banyak perusahaan, HR dan admin sering menghabiskan waktu untuk merekap data berulang. 

Dashboard monitoring mengurangi pekerjaan manual karena data bisa diperbarui dan ditampilkan secara sistematis.

Jika kebutuhan Anda sudah semakin kompleks, penggunaan aplikasi database karyawan perusahaan akan membantu agar data yang masuk ke dashboard lebih rapi.

Komponen dalam Dashboard Monitoring

Agar dashboard bisa dimanfaatkan secara maksimal, terdapat beberapa komponen yang perlu ada di dalamnya. Lantas, apa saja yang perlu tersedia di dalamnya? Mari simak penjelasan di bawah ini!

1. Metrik Utama

Setiap dashboard harus memiliki metrik yang paling penting untuk dipantau. Metrik utama harus dipilih berdasarkan tujuan dashboard. 

Jangan memasukkan terlalu banyak angka jika justru membuat fokus menjadi kabur. Contoh metrik utama bisa berupa:

• Total penjualan
• Tingkat kehadiran
• Jumlah keterlambatan
• Nilai KPI
• Biaya operasional
• Turnover karyawan

2. Visualisasi Data

Data yang baik perlu ditampilkan dalam bentuk yang mudah dipahami. Karena itu, dashboard biasanya memakai elemen visual tertentu.

Pemilihan visual harus menyesuaikan jenis data. Misalnya, tren waktu cocok dengan line chart, sedangkan perbandingan antar kategori lebih cocok dengan bar chart.

3. Periode Waktu

Dashboard monitoring harus menunjukkan data untuk periode tertentu agar pembacaan tidak menyesatkan.

Periodenya bisa berdasarkan hari, minggu, bulan, kuartal atau tahun. Tanpa periode yang jelas, pengguna bisa salah menafsirkan apakah angka tersebut merupakan capaian terbaru atau akumulasi.

4. Filter Segmentasi Data

Dashboard yang baik biasanya menyediakan filter agar pengguna bisa melihat data sesuai kebutuhan.

Anda bisa mengatur filter berdasarkan departemen, cabang, tanggal, status karyawan, bahkan per individu atau tim.

Fitur ini membuat dashboard lebih fleksibel, sehingga Anda tidak perlu membuat banyak dashboard terpisah untuk setiap unit kerja.

5. Target atau Pembanding

Angka mentah sering kali belum cukup. Anda juga perlu pembanding agar data di dashboard lebih bermakna.

Dengan adanya pembanding, Anda bisa langsung melihat apakah performa saat ini tergolong baik atau perlu perhatian. 

6. Indikator Warna

Dashboard monitoring yang efektif biasanya memiliki penanda visual untuk mempermudah pembacaan cepat.

Misalnya warna hijau untuk aman, warna kuning untuk waspada atau warna merah untuk masalah. Hasilnya informasi bisa dipahami tanpa harus membaca semua angka satu per satu.

7. Sumber Data

Dashboard yang bagus harus bersandar pada data yang akurat. Karena itu, sumber data juga menjadi komponen penting.

Kalau sumber datanya masih tercecer di banyak file manual, hasil dashboard juga rawan tidak sinkron.

Jenis-jenis Dashboard Monitoring

Ada baiknya Anda memahami jenisnya supaya Anda bisa menentukan format tampilan yang sesuai untuk bisnis.

Dashboard monitoring tersedia dalam jenis untuk aktivitas harian hingga untuk analisis mendalam. Mari pahami karakteristik masing-masing sebagai berikut:

1. Dashboard Operasional

Dashboard operasional digunakan untuk memantau aktivitas harian atau kondisi terkini yang membutuhkan respons cepat. Jenis ini biasanya dipakai oleh supervisor, HR operasional, admin, atau kepala tim.

Ciri khas dashboard operasional adalah datanya sering diperbarui dan fokus pada proses yang sedang berjalan. Informasinya biasanya sederhana supaya bisa langsung ditindaklanjuti. 

Contoh Kegunaan:

• Monitoring absensi harian
• Keterlambatan masuk kerja
• Jadwal shift
• Tiket layanan yang belum selesai
• Output produksi per hari
• Contoh dashboard sales harian

2. Dashboard Analitik

Dashboard analitik dipakai untuk membaca pola, tren, dan penyebab di balik suatu angka. Jenis ini lebih cocok untuk evaluasi dan penyusunan strategi berbasis data.

Biasanya, dashboard analitik dipakai oleh manajer, analis, HRBP, atau owner yang ingin memahami sesuatu lebih dalam, bukan sekadar melihat angka terkini.

Contoh Penggunaan:

• Analisis turnover karyawan
• Tren absensi per divisi
• Perbandingan produktivitas antar cabang
• Analisis efektivitas rekrutmen
• Evaluasi capaian KPI dari waktu ke waktu

3. Dashboard Strategis

Dashboard strategis digunakan oleh level manajemen untuk memantau sasaran besar perusahaan. 

Fungsinya bukan untuk detail teknis harian, melainkan indikator yang menunjukkan apakah bisnis bergerak ke arah yang diinginkan.

Biasanya isi dashboard strategis lebih ringkas. Angka-angka yang ditampilkan adalah indikator inti yang berkaitan langsung dengan kesehatan bisnis.

Contoh Penggunaan:

• Pertumbuhan revenue
• Efisiensi biaya
• Retensi karyawan
• Produktivitas organisasi
• Pencapaian OKR atau KPI perusahaan
• Tingkat kepuasan pelanggan atau karyawan

Untuk perusahaan yang ingin menata pengukuran performa lebih serius, dashboard strategis akan jauh lebih kuat bila terhubung dengan aplikasi penilaian kinerja pegawai.

15 Contoh Dashboard Monitoring

Bagian ini bisa membantu Anda mendapatkan gambaran tentang dashboard seperti apa yang sesuai untuk bisnis, HR, atau operasional. 

Mari lihat berbagai contoh dashboard monitoring yang bisa dijadikan referensi jika Anda sedang membuatnya:

1. Dashboard Monitoring Absensi Karyawan

Dashboard ini menampilkan data kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur dalam satu tampilan. Jenis dashboard berguna untuk HRD yang ingin memantau disiplin kerja.

2. Dashboard KPI Karyawan

Anda bisa melihat capaian target tiap individu atau tim berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditetapkan melalui dashboard ini. Ini adalah salah satu bentuk dashboard KPI yang paling umum dipakai.

Akses Dashboard KPI Karyawan | Sumber: SmartSheet

3. Dashboard Payroll dan Biaya SDM

Sesuai namanya, dashboard payroll membantu perusahaan memantau komponen penggajian. Anda bisa melihat total gaji bulanan, tunjangan, bahkan potongan. Dashboard ini membantu HR untuk melihat pengeluaran tenaga kerja.

4. Dashboard Rekrutmen

Dashboard ini berguna untuk memantau proses hiring dari awal sampai akhir. Dengan dashboard ini, Anda bisa mengevaluasi efektivitas rekrutmen, seperti melihat jumlah pelamar masuk, sumber kandidat, atau tahapan seleksi.

5. Dashboard Turnover Karyawan

Dashboard turnover menampilkan data keluar-masuk karyawan agar perusahaan bisa memahami stabilitas tenaga kerja. Dashboard ini bisa untuk mendeteksi masalah engagement.

6. Dashboard Employee Self Service

Contoh dashboard ini dipakai untuk memantau aktivitas mandiri karyawan, seperti terkait pengajuan cuti, approval atasan, update data pribadi dan lainnya.

Agar proses ini berjalan lebih praktis, banyak perusahaan mulai memakai aplikasi employee self service yang terhubung dengan sistem HR utama.

7. Dashboard Sales Monitoring

Jika Anda mencari contoh dashboard sales, format ini termasuk yang paling mudah diterapkan dan paling cepat memberi insight.

8. Dashboard Produktivitas Tim

Dashboard ini menilai output kerja berdasarkan tugas, proyek, atau target yang harus diselesaikan. Biasanya dipakai oleh supervisor untuk memantau efektivitas kerja tim.

9. Dashboard Monitoring Cuti dan Izin

Dashboard ini menampilkan pola pengajuan cuti dan izin agar HR dapat mengelola manpower dengan lebih baik. Anda bisa melihat sisa cuti karyawan, pengajuan menunggu approval bahkan tren cuti bulanan.

10. Dashboard Training dan Pengembangan Karyawan

Contoh berikutnya yaitu dashboard untuk memantau kegiatan pelatihan, kompetensi, dan perkembangan skill karyawan. Dengan dashboard ini, HR dapat merencanakan pengembangan SDM lebih terarah.

11. Dashboard OKR Perusahaan

Dashboard OKR menampilkan objective dan key results untuk level individu, tim, maupun perusahaan. Bisa dipakai untuk perusahaan yang ingin budaya kerjanya lebih terukur.

12. Dashboard Customer Service

Meskipun tidak murni HR, dashboard ini berguna untuk operasional perusahaan yang berhubungan dengan layanan pelanggan.

Dashboard seperti ini sering dipakai oleh supervisor operasional untuk menjaga kualitas layanan.

13. Dashboard Keuangan Operasional

Jika perlu memantau kondisi keuangan harian atau bulanan, maka bisa membuat dashboard seperti ini.

Dashboard ini membantu membaca kondisi bisnis tanpa harus menunggu laporan akuntansi lengkap.

14. Dashboard Inventaris atau Asset Monitoring

Jenis dashboard ini berguna untuk perusahaan yang memiliki perangkat kerja atau inventaris dalam jumlah besar. Hasilnya bisa menampilkan status aset perusahaan agar pengelolaannya lebih tertib.

15. Dashboard Monitoring Gabungan HR dan Bisnis

Ini adalah dashboard yang menggabungkan beberapa metrik lintas fungsi dalam satu panel. Model seperti ini sering dicari oleh perusahaan yang ingin semua data terlihat dalam satu tempat, tanpa harus berpindah sistem.

Download Template Contoh Dashboard Monitoring

Jika Anda membutuhkan template kosong siap pakai untuk membuat dashboard monitoring sendiri, maka bisa mengunduh template gratis ini.

Cara mengunduhnya sederhana, cukup dengan mengisi nama Anda di formulir di bawah dan Anda bisa melakukan kustomisasi isinya sendiri sesuai kebutuhan.

Baca Juga: 7 HR Tools yang Wajib Dimiliki oleh Perusahaan, Cek Fitur & Contohnya 

Pantau KPI/OKR Karyawan Lebih Mudah Sekarang lewat KantorKu HRIS!

Setelah melihat berbagai contoh dashboard monitoring, Anda mungkin mulai menyadari bahwa tantangan terbesar adalah memastikan datanya selalu rapi dan mudah diperbarui. 

Inilah alasan banyak perusahaan mulai beralih menggunakan sistem HR Analytics seperti KantorKu HRIS yang bisa memperbarui data secara otomatis.

Anda juga tidak perlu lagi repot memindahkan data dari spreadsheet ke dashboard monitoring, semua bisa berjalan dengan sendirinya.

KantorKu HRIS memiliki banyak dashboard monitoring untuk memudahkan Anda memantau SDM dan bisnis, baik dashboard absensi, KPI, payroll, cuti dan izin, hingga penilaian kinerja.

• KPI Dashboard & OKR Tracking: Memantau pencapaian target individu maupun tim dalam satu dashboard visual.
• Attendance & Overtime Analytics: Menyajikan data kehadiran, keterlambatan, hingga ringkasan biaya lembur per departemen.
• Performance Review: Melakukan evaluasi kinerja yang mendalam dan memetakan potensi karyawan.
• Payroll Analytics: Memberikan insight instan mengenai statistik penggajian dan beban biaya karyawan.
• Analisis Prediktif SDM: Membantu manajemen merencanakan strategi bisnis berbasis data melalui laporan headcount dan turnover.

Jika Anda sedang mencari aplikasi HRIS untuk memudahkan pembuatan dashboard monitoring secara otomatis, Anda bisa coba KantorKu HRIS. 

Book demo gratis sekarang untuk mulai membuat dashboard monitoring sesuai kebutuhan Anda!

Referensi:

What is a Monitoring Dashboard and Why Does It Matter | Fanruan

About Monitoring Dashboards | IBM