Panduan Salary Benchmarking: Ini Komponen & Cara Melakukannya!

Salary benchmarking adalah langkah yang perlu dipahami oleh pelaku usaha maupun HRD saat menyusun strategi penggajian karyawan. 

Dengan salary benchmarking, Anda bisa mengetahui apakah gaji yang diberikan perusahaan sudah sesuai dengan standar pasar, tanggung jawab jabatan, dan kebutuhan bisnis. 

Proses ini membantu perusahaan mengambil keputusan kompensasi secara lebih adil, terukur, dan tidak hanya berdasarkan perkiraan semata. 

Inilah alasan mengapa Anda perlu memahami salary benchmarking dan cara menentukannya agar Anda bisa membangun sistem penggajian yang lebih sehat!

Apa Itu Salary Benchmarking?

Salary benchmarking adalah metode membandingkan gaji untuk posisi di perusahaan Anda dengan gaji untuk posisi serupa di pasar kerja eksternal. 

Dalam praktiknya, HR dan tim finance menggunakan data pasar untuk melihat apakah kompensasi internal sudah sejalan dengan standar industri, lokasi, ukuran perusahaan, dan kompleksitas jabatan. 

Tujuannya bukan hanya agar perusahaan terlihat kompetitif, tetapi juga agar keputusan gaji tetap masuk akal secara bisnis, adil bagi karyawan, dan selaras dengan anggaran perusahaan. Salary benchmarking juga sering disebut compensation benchmarking. 

Melalui proses ini, perusahaan tidak hanya menebak angka gaji berdasarkan intuisi, tetapi menggunakan acuan pasar yang lebih objektif untuk menyusun penawaran kerja, kenaikan gaji, salary range, hingga struktur kompensasi yang lebih rapi. 

Bagi perusahaan yang sedang tumbuh, pendekatan ini membantu agar keputusan gaji tidak terlalu rendah hingga sulit menarik talenta, tetapi juga tidak terlalu tinggi hingga membebani biaya.

Mengapa Salary Benchmarking Penting untuk Perusahaan?

Salary benchmarking berguna karena keputusan gaji yang tepat berdampak langsung pada kemampuan perusahaan untuk menarik, mempertahankan, dan memotivasi karyawan. 

Dengan benchmark yang jelas, Anda bisa menyusun strategi kompensasi yang lebih terukur. Mari simak apa saja alasan pentingnya salary benchmarking: 

1. Menawarkan Gaji yang Kompetitif

Salary benchmarking membantu perusahaan menawarkan gaji yang bersaing dengan standar industri. 

Tanpa benchmark, Anda berisiko menawarkan gaji yang terlalu rendah atau tinggi yang dapat mengganggu keseimbangan internal.

2. Membantu Retensi Karyawan Terbaik

Dengan melakukan salary benchmarking, perusahaan dapat memastikan bahwa gaji yang ditawarkan tetap kompetitif. 

Karyawan yang merasa dibayar dengan adil dan sesuai standar pasar cenderung lebih loyal dan bertahan lebih lama.

3. Menjamin Keadilan Kompensasi di Internal

Benchmarking gaji membantu mengidentifikasi ketidakadilan dalam struktur gaji di dalam perusahaan. 

Ini penting agar semua karyawan merasa dihargai secara adil tanpa ada ketimpangan yang bisa menimbulkan ketidakpuasan. 

4. Memberikan Keputusan Berbasis Data

Dengan melakukan benchmarking, Anda mendapatkan data yang jelas mengenai standar gaji di industri yang dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih objektif. 

Keputusan yang berbasis data ini membantu memastikan bahwa kebijakan gaji tidak hanya tepat waktu tetapi juga sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan pasar tenaga kerja.

5. Mendukung Perencanaan Pengembangan Bisnis

Salary benchmarking tidak hanya berdampak pada kebijakan gaji, tetapi juga pada perencanaan bisnis. 

Dengan data yang diperoleh, perusahaan bisa menyesuaikan pertumbuhan perusahaan dengan pengeluaran karyawan.

Baca Juga: Apa itu Gaji Nett Salary? Cara Hitung, & Perbedaan dengan Gross

Komponen dalam Salary Benchmarking

Dalam salary benchmarking, setiap komponen berperan untuk memastikan bahwa struktur gaji yang ditawarkan kepada karyawan sudah sesuai dengan standar pasar. 

Adapun komponen-komponen dalam salary benchmarking beserta contoh hasilnya:

1. Job Matching

Job matching adalah proses mencocokkan posisi di perusahaan dengan posisi serupa yang ada di pasar. 

Cara ini dapat memastikan bahwa jabatan yang ada di perusahaan setara dengan posisi yang ada di industri, baik dari segi tanggung jawab maupun keterampilan.

Contoh:

Anda mencari “Manajer Pemasaran”, lalu Anda akan membandingkan posisi tersebut dengan manajer pemasaran di perusahaan lain yang serupa, misalnya di perusahaan retail atau teknologi, untuk mengetahui apakah gaji yang ditawarkan sudah sesuai dengan standar pasar.

2. Salary Data/Market Data

Salary data atau market data digunakan untuk membandingkan gaji yang diberikan perusahaan dengan gaji di pasar. 

Ini membantu memastikan bahwa perusahaan menawarkan gaji yang kompetitif dan sesuai dengan tren pasar saat ini.

Contoh:

Perusahaan menemukan melalui survei pasar bahwa gaji rata-rata untuk seorang Software Engineer dengan pengalaman 5 tahun di Jakarta adalah Rp15.000.000 per bulan. 

Jika perusahaan Anda menawarkan gaji yang lebih rendah, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyesuaikan gaji agar tetap menarik bagi kandidat terbaik.

3. Job Leveling/Grading

Job leveling adalah proses klasifikasi posisi di dalam perusahaan berdasarkan tingkatannya. Setiap level memiliki rentang gaji yang sesuai dengan tanggung jawab dan keterampilan yang dibutuhkan.

Contoh:

Misalnya, perusahaan Anda memiliki level jabatan mulai dari “Staf” hingga “Direktur”. Dengan job leveling, Anda dapat menentukan rentang gaji yang tepat untuk masing-masing level. 

Staf mungkin mendapatkan gaji antara Rp5.000.000-Rp7.000.000, sedangkan manajer bisa mendapatkan antara Rp10.000.000-Rp15.000.000, tergantung level dan tanggung jawabnya.

4. Salary Range (Rentang Gaji)

Rentang gaji adalah kisaran gaji yang ditetapkan untuk setiap posisi berdasarkan tingkat pengalaman dan tanggung jawab. Ini penting untuk memastikan bahwa gaji yang ditawarkan bersaing di pasar.

Contoh:

Untuk posisi “HR Manager” di perusahaan Anda, rentang gaji bisa ditetapkan antara Rp12.000.000 hingga Rp18.000.000 per bulan, tergantung pada pengalaman, lokasi, dan keahlian tambahan yang dimiliki kandidat. 

5. Company Positioning (Strategi Kompensasi)

Company positioning adalah strategi bagaimana perusahaan menentukan gaji dibandingkan dengan pasar. 

Ini menunjukkan apakah perusahaan ingin menjadi pemimpin dalam penggajian atau mengikuti standar pasar.

Contoh:

Jika perusahaan Anda berada di industri yang kompetitif, Anda mungkin memutuskan untuk menawarkan gaji yang sedikit lebih tinggi dari rata-rata pasar untuk menarik talenta terbaik. 

Misalnya, jika gaji pasar untuk “Desainer Grafis” adalah Rp8.000.000, perusahaan Anda bisa menawarkan Rp8.500.000 sebagai daya tarik lebih bagi kandidat yang sangat berbakat.

6. Internal Equity (Keadilan Internal)

Internal equity mengacu pada keadilan penggajian antar posisi dalam perusahaan. Ini memastikan bahwa gaji karyawan dengan tanggung jawab serupa adalah adil dan sebanding.

Contoh:

Jika Anda memiliki dua manajer pemasaran yang bekerja di departemen yang berbeda, namun dengan tanggung jawab yang setara, pastikan bahwa mereka menerima gaji yang serupa meskipun mereka mungkin bekerja di tim yang berbeda. 

7. External Competitiveness

External competitiveness berarti bagaimana gaji yang ditawarkan oleh perusahaan dibandingkan dengan perusahaan lain di pasar yang sama. Ini memastikan bahwa perusahaan Anda tetap dapat bersaing dalam merekrut talenta.

Contoh:

Jika perusahaan pesaing menawarkan gaji lebih tinggi untuk posisi “Data Analyst“, Anda dapat menyesuaikan gaji di perusahaan Anda agar tetap dapat menarik kandidat terbaik dan tidak kehilangan mereka ke pesaing.

8. Total Compensation Structure

Total compensation structure mencakup seluruh paket kompensasi, baik gaji pokok, bonus, tunjangan, dan manfaat lainnya yang diterima oleh karyawan.

Contoh:

Perusahaan Anda bisa menawarkan total kompensasi yang mencakup gaji bulanan Rp12.000.000, bonus tahunan 10%, asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan cuti tambahan. 

Dengan total kompensasi yang jelas, kandidat akan lebih tertarik karena mereka melihat nilai yang lebih besar dari sekadar gaji pokok.

9. Data Analysis & Adjustment

Data analysis & adjustment adalah proses mengevaluasi data penggajian secara berkala untuk memastikan bahwa struktur gaji perusahaan tetap relevan dengan pasar.

Contoh:

Setelah melakukan evaluasi terhadap gaji tahunan, perusahaan Anda menyadari bahwa gaji untuk posisi “Software Developer” sudah tertinggal dari standar pasar. 

Perusahaan akan melakukan penyesuaian untuk meningkatkan gaji tersebut, memastikan tetap kompetitif dan menarik bagi karyawan.

10. Review & Update Berkala

Review & update berkala diperlukan untuk memastikan bahwa data salary benchmarking selalu up-to-date dengan kondisi pasar yang terus berubah.

Contoh:

Setiap tahun, perusahaan melakukan review terhadap struktur gaji mereka untuk memastikan bahwa gaji yang ditawarkan tetap kompetitif. 

Jika ada perubahan signifikan dalam pasar atau sektor industri, penyesuaian gaji dilakukan agar tidak kehilangan daya saing.

Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Bersih Karyawan Tetap hingga Harian & Komponennya

Sumber Data Salary Benchmarking

Dalam melakukan salary benchmarking, sumber data yang digunakan penting untuk memastikan bahwa informasi yang diperoleh akurat. 

Terdapat beberapa sumber data yang bisa digunakan untuk melakukan salary benchmarking, yaitu:

1. Real-Time Job Posting Data

Real-time job posting data mengumpulkan informasi dari berbagai lowongan pekerjaan yang diunggah secara langsung oleh perusahaan. 

Sistem otomatis akan mengumpulkan data gaji yang diposting dan mengubahnya menjadi informasi yang mudah dianalisis.

2. Employee-Reported dan Crowdsourced Data

Data yang dilaporkan oleh karyawan mengandalkan input dari individu yang secara sukarela mengungkapkan informasi kompensasi mereka. 

Sumber data ini berguna untuk memberikan gambaran mengenai kompensasi dari perspektif karyawan yang telah bekerja di posisi tersebut.

3. Survei Gaji HR 

Survei gaji tradisional dilakukan oleh lembaga konsultan yang mengumpulkan data gaji dari berbagai perusahaan dalam suatu industri atau wilayah tertentu. 

Data yang diperoleh melalui metode ini lebih terverifikasi dan biasanya lebih akurat dibandingkan dengan sumber data lainnya.

4. Aggregator and Multi-Source Platforms

Platform pengumpul data agregat menggabungkan data dari berbagai sumber, termasuk survei gaji, data pengumuman pekerjaan, dan laporan perusahaan. 

Penggunaan berbagai sumber ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang tren gaji di pasar.

5. Executive dan AI Role Compensation Data

Data kompensasi untuk posisi eksekutif dan AI sering kali memerlukan pendekatan yang lebih khusus karena struktur gaji yang lebih kompleks, termasuk komponen ekuitas dan insentif jangka panjang. 

Platform yang menyediakan data eksekutif khusus dapat memberikan wawasan yang berharga untuk keputusan gaji di level eksekutif.

Cara Melakukan Salary Benchmarking

Salary benchmarking adalah proses penting yang membantu perusahaan untuk menentukan gaji yang sesuai dan kompetitif. 

Adapun beberapa cara yang dapat diikuti untuk melakukan salary benchmarking, yaitu.

1. Pilih Sumber Data

Untuk menentukan salary benchmarking, Anda perlu memilih sumber data sesuai dengan industri dan lokasi perusahaan Anda. 

Sumber data akan memberikan gambaran yang jelas tentang gaji di pasar, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang didasarkan pada informasi.

2. Kategorikan Posisi Pekerjaan

Setelah memilih sumber data, langkah berikutnya adalah mengkategorikan posisi pekerjaan yang ingin dibandingkan. 

Pengelompokan ini membantu memastikan bahwa Anda membandingkan posisi yang setara dengan posisi serupa di perusahaan lain.

3. Tentukan Strategi Kompensasi

Sebelum mengimplementasikan hasil benchmarking, Anda perlu menetapkan strategi kompensasi yang sesuai dengan tujuan perusahaan. 

Tentukan apakah Anda ingin menjadi perusahaan dengan gaji yang sangat kompetitif atau mengikuti rata-rata industri.

4. Buat Rentang Gaji

Rentang gaji ini akan menentukan gaji minimum dan maksimum yang dapat diberikan untuk setiap posisi berdasarkan data benchmarking yang telah dikumpulkan. 

Pastikan rentang gaji ini mencerminkan kompetisi di pasar sekaligus tetap sesuai dengan anggaran perusahaan.

5. Dokumentasikan Metodologi Anda

Setelah menentukan rentang gaji, penting untuk mendokumentasikan metodologi benchmarking yang digunakan. 

Ini termasuk sumber data yang dipilih, kriteria yang digunakan dalam pemilihan posisi untuk perbandingan, dan penyesuaian yang dilakukan untuk situasi unik perusahaan Anda. 

6. Komunikasikan Hasilnya

Komunikasikan hasil benchmarking kepada para pemangku kepentingan dalam perusahaan, termasuk tim manajer dan karyawan. 

Jelaskan bagaimana hasil benchmarking diterapkan dan mengapa hal ini berguna untuk mempertahankan keseimbangan gaji di dalam perusahaan.

7. Lakukan Peninjauan dan Pembaharuan Secara Berkala

Salary benchmarking bukanlah aktivitas yang dilakukan sekali dan selesai. Pasar gaji dapat berubah seiring waktu, oleh karena itu penting untuk melakukan peninjauan dan pembaharuan secara berkala terhadap data gaji yang digunakan.

Atur Gaji Lebih Akurat & Otomatis lewat KantorKu HRIS!

Untuk mempermudah pengelolaan gaji, Anda dapat mengandalkan software payroll seperti KantorKu HRIS. Dengan ini, Anda dapat mengelola kompensasi karyawan secara otomatis. 

Keamanan data karyawan pun terjamin dengan standar internasional melalui sertifikasi ISO 27001, sehingga seluruh informasi finansial perusahaan tetap terlindungi.

KantorKu HRIS menyatukan data absensi, lembur, dan data karyawan ke dalam satu alur kerja yang rapi. 

Hasilnya, proses yang biasanya memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit, memberikan efisiensi maksimal bagi tim HRD di berbagai skala bisnis.

Terdapat beberapa fitur unggulan KantorKu HRIS:

• Kalkulasi Payroll Otomatis: Menghitung gaji pokok, tunjangan, iuran BPJS, hingga potongan PPh 21 sesuai dengan aturan terbaru pemerintah.
• Transfer Gaji Sekali Klik: Memfasilitasi pembayaran gaji ke ribuan rekening bank sekaligus tepat waktu tanpa batasan transaksi.
• Sinkronisasi Data Absensi: Menghubungkan log kehadiran dan lembur langsung ke sistem penggajian.
• Aplikasi Employee Self Service (ESS): Karyawan dapat mengunduh slip gaji digital secara mandiri langsung melalui ponsel.
• Dashboard Analisis Biaya SDM: Menyajikan laporan rincian pengeluaran gaji dan tunjangan untuk mendukung perencanaan anggaran perusahaan.

Saatnya meninggalkan cara lama yang berisiko dan beralih ke solusi yang terbukti membuat manajemen software payroll Anda jauh lebih profesional dan akurat. 

Book demo gratis sekarang juga untuk mulai mengotomatisasi perhitungan gaji karyawan sekarang!

Referensi:

Indonesia Salary Guide 2026 | Key Statistics & Benchmark

Salary Benchmarking: Steps, Best Practices, and Tips | NetSuite

Best Compensation Benchmarking Data Sources for 2026 | Comprehensive